ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE & FINANCIERE

Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative quotidienne et le pré-traitement comptable d'ATEWA ENERGY.

Le/la titulaire du poste exerce les activités suivantes :

• L’accueil physique et téléphonique est assuré de manière professionnelle et courtoise.

• L’agenda du Directeur Général est tenu à jour et les rendez-vous ainsi que les déplacements sont organisés efficacement.

• Les courriers administratifs sont rédigés, transmis et archivés dans les délais requis.

• Les documents administratifs et financiers sont correctement classés et facilement accessibles, en version physique et numérique.

• Les devis et factures sont émis conformément aux exigences légales et dans les délais impartis.

• Les encaissements sont régulièrement suivis et les relances des clients en situation d’impayés sont effectuées.

• Les pièces comptables sont vérifiées, préparées et transmises au cabinet comptable dans les délais requis.

• Les déclarations fiscales et sociales sont préparées et soumises dans le respect des échéances réglementaires.

• Les fournisseurs sont suivis efficacement et les paiements sont réalisés conformément aux procédures établies.

• Les états de trésorerie sont produits de manière régulière et fiable afin d'appuyer la prise de décision.

• Les fournitures et consommables sont disponibles en permanence grâce à une gestion efficace des stocks.

• Les propositions commerciales et les rendez-vous clients bénéficient d'un appui administratif et logistique de qualité.

• Les informations administratives, financières et comptables sont fiables, à jour et disponibles pour la Direction.

• Les procédures administratives et financières de l'entreprise sont respectées et appliquées avec rigueur.

• La Direction dispose en permanence des informations nécessaires au pilotage efficace des activités de l'entreprise.

• Procédures administratives ivoiriennes (DGI, CNPS, RCCM)

• Bases de comptabilité OHADA

• Règles de facturation et fiscalité TVA Côte d'Ivoire .

Savoir-faire (compétences techniques)

• Maîtrise MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Outils Google Workspace

• Logiciel de comptabilité (Sage, Ciel ou équivalent) - apprécié

• Rédaction administrative en français professionnel.